S Office台北市松山區・70 坪・部分翻新・現代風

本頁內容

1. 接待區：木格柵與一道藍色玻璃牆
2. 走道：木格柵天花把公共動線標出來
3. 會議室：長桌與投影
4. 開放辦公區
5. 常見問題

台北松山區的 70 坪辦公室，部分翻新。這個案子的處理方式是把「公共」和「工作」兩種性格分開做：訪客會看到的接待、電梯廳與走道用木質和格柵做足質感；員工實際使用的辦公區則以照度、動線和收納為優先。

接待區：木格柵與一道藍色玻璃牆

接待區是訪客對一家公司的第一印象。這裡用一座木質長櫃檯定位，背後是一整面藍色玻璃，玻璃在不同光線下會有深淺變化，比印刷背板耐看，也不像實心牆那樣讓空間顯得狹小。櫃檯側面用直向的木格柵做隔屏，內側設門禁，訪客動線到這裡為止。

走道：木格柵天花把公共動線標出來

辦公室的走道很容易變成沒有特色的剩餘空間。這裡把公共動線的天花板做成木格柵，走進這段範圍，頭頂的材質和辦公區不同，方向感很清楚。格柵之間留縫，管線和照明可以藏在後面，維修時也不必拆整面天花。

會議室：長桌與投影

會議室放一張白色長桌與投影布幕，用於全員會議與對外簡報。牆面延續木皮，側面以玻璃隔間，外面看得到裡面有沒有人在使用，也不會把會議室做成一個封閉的盒子。

開放辦公區

開放辦公區用木質隔屏的工作站排列，中央留出主要走道。隔屏的高度需要取捨，太高會擋住光線和交流，太低則沒有遮蔽效果，一般會抓在坐下時有遮蔽、站起來能看見同事的高度。

常見問題

辦公室的接待區要怎麼規劃？

先確定接待區要有哪些功能。最基本的是界定範圍，訪客到哪裡為止、從哪裡開始需要員工帶領，門禁的位置通常就是這條線。其次是等待，訪客可能需要短暫停留，至少要有可以站著靠或坐下的位置。最後是形象，包含公司標誌的位置、背牆的材質與照明。實務上建議先確認訪客量與來訪型態，如果很少有訪客，接待可以縮小成一面形象牆加門禁；如果經常有客戶來談事情，接待與會議室的距離就要拉近，避免訪客穿越整個辦公區。

開放辦公區和獨立辦公室的比例怎麼抓？

可以從工作性質來判斷。需要長時間專注，或談話內容涉及隱私的工作（財務、人資、主管談話）適合獨立空間；需要頻繁協作的工作放在開放區效率較高。常見的折衷做法是減少獨立辦公室的數量，改成幾間可預約的小型會議室或電話間，讓需要安靜的人臨時使用，同樣的坪數使用率會高很多。另外要留意開放區的聲音，地毯、吸音天花與隔屏都能降低整體的噪音。

辦公室可以在不停業的情況下裝修嗎？

可以，但工期會拉長，成本也會增加。做法是分區施工，把辦公室分成兩到三個區塊，員工先集中到其中一區，其餘區域施工完成後再輪換。噪音與粉塵要特別安排，拆除、打牆與鑽孔等工程通常排在下班後或假日，施工區與辦公區之間也要做好防塵隔離。網路與電話的切換要事先規劃，避免搬動當天全公司斷線。如果工期緊或工程範圍大，短期租用臨時辦公空間，有時會比分區施工划算。